Çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesi hakkında aydınlatma metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, iş başvurusu yapan çalışan adaylarını bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu Synchron Bilişim İletişim İnternet Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir (“Şirket”). Adres: Brandium Residence R2 Blok K:22 D:204 Ataşehir, İstanbul.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Özgeçmiş bilgileri: eğitim, iş deneyimi, yetkinlikler, sertifikalar ve yabancı dil bilgisi.
- Başvuru süreci bilgileri: başvurulan pozisyon, görüşme notları ve değerlendirme sonuçları.
- Referans bilgileri: adayın paylaştığı referans kişilerin bilgileri.
Özgeçmişinize sağlık bilgisi, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veri eklememenizi rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi.
- Görüşme planlaması ve adayla iletişim.
- Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi.
- Açık rızanız olması hâlinde, uygun bir pozisyon açıldığında sizinle iletişim kurmak için başvurunuzun saklanması.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; kariyer sayfamız, e-posta, iş ilanı platformları ve görüşmeler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da otomatik olmayan yollarla toplanır.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması (c bendi) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati (f bendi). Başvurunuzun ileride değerlendirilmek üzere saklanması açık rızanıza dayanır (5. maddenin 1. fıkrası).
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve işe alım sürecinde hizmet aldığımız tedarikçilere aktarılabilir.
6. Saklama süresi
Başvuru kapsamındaki kişisel verilerinizi başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklarız. İlgili mevzuat daha uzun bir süre öngörüyorsa o süreye uyarız. Süre sona erdiğinde verilerinizi KVKK’ya uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için ik@synchron.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya Şirket adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.