Керування мобільними пристроями та безпека даних: нові норми в корпоративному світі

У процесі цифрової трансформації корпоративне використання мобільних пристроїв щодня зростає. Керування мобільними пристроями стало невіддільною частиною сучасного бізнесу. Сьогодні корпоративні дані обробляють переважно не на настільних комп’ютерах, а на смартфонах і планшетах, і це підвищує важливість заходів безпеки.

Сьогодні програмне забезпечення MDM і керування міжмережевими екранами є основними складовими корпоративної безпеки даних. Системи Mobile Device Management (MDM) пропонують компаніям комплексні рішення для контролю пристроїв, керування застосунками та безпеки даних. У цій статті ми детально розглянули основні складові корпоративного керування мобільними пристроями, стратегії безпеки та найкращі практики.

Зростання використання мобільних пристроїв у корпоративному світі

Серед останніх тенденцій в ІТ на перший план виходять інфраструктури, що спираються на мобільні пристрої та мобільні застосунки. Смартфони й планшети дають змогу ефективно використовувати нові технології та докорінно змінюють способи ведення бізнесу в компаніях.

Вплив на продуктивність праці

Один із найважливіших ефектів мобільних технологій у корпоративному світі — зростання продуктивності працівників. Продажі планшетів і смартфонів щороку стрімко зростають, і це пришвидшує корпоративну мобільну трансформацію. Основні переваги мобільних пристроїв для бізнесу:

• Можливість працювати незалежно від фізичного місця
• Свобода доступу до інформації в будь-який момент
• Оптимізація процесів відстеження робіт
• Швидкість і гнучкість в обслуговуванні клієнтів

Тенденції віддаленої роботи

Віддалена робота стала новою нормою сучасного бізнесу. За дослідженням IDC, очікується, що кількість віддалених працівників, яка у 2020 році становила 78,5 мільйона, у 2024 році сягне приблизно 93,5 мільйона.

Вплив роботи з мобільних пристроїв на продуктивність виглядає так: дослідження HR-барометра PageGroup показує, що мобільність і гнучкий графік стали бажаним форматом роботи, особливо для жінок. Системи мобільної роботи, що спираються на надійне робоче середовище та потужну технологічну інфраструктуру, значно підвищують корпоративну продуктивність.

Поширення мобільних пристроїв впливає й на поведінку споживачів. Понад половину пошукових запитів у Google тепер виконують з мобільних пристроїв, а більшість роздрібних компаній вважає мобільний маркетинг пріоритетним. Ця трансформація підвищує значення рішень Mobile Device Management (MDM) у корпоративному світі та спонукає компанії розробляти нові стратегії безпеки.

Рішення для керування мобільними пристроями (MDM)

Рішення для керування мобільними пристроями (MDM) — це програмні системи, що оптимізують безпеку, керування та продуктивність корпоративних мобільних пристроїв. Ця технологія належить до найважливіших систем, на які компанії спираються в питаннях інформаційної безпеки.

Основні функції MDM

Системи MDM створено, щоб забезпечувати безпеку пристроїв і гарантувати захист корпоративних даних. Основні функції такі:

• Керування безпекою:
  Забезпечує ключовий контроль, щоб запобігати витокам даних і несанкціонованому доступу.
• Керування застосунками:
  Спрощує роботу завдяки контролю віддаленого встановлення та оновлень.
• Моніторинг пристроїв:
  Підвищує безпеку пристроїв завдяки відстеженню місцезнаходження та віддаленому керуванню.
• Захист даних:
  Захищає ваші дані за допомогою шифрування та протоколів безпеки.

Найкращі практики впровадження MDM

Ключові фактори успіху впровадження MDM:

1. Визначення політик безпеки
2. • Обов’язковий пароль
   • Обмеження використання камери
   • Налаштування блокування екрана
3. Керування інвентарем
4. • Регулярний облік парку пристроїв
   • Збирання даних про програмне та апаратне забезпечення
   • Аналіз продуктивності користувачів

Рішення MDM пропонують компаніям багаторівневі протоколи безпеки для захисту мобільних пристроїв. Система дає змогу керувати всіма мобільними пристроями з однієї централізованої платформи, не дає третім особам отримувати доступ до корпоративних даних і записувати їх та піднімає безпеку на найвищий рівень.

Використання MDM дає компаніям переваги як у часі, так і у фінансах. Віддалене керування дає змогу виконувати операції без фізичного втручання та без негативного впливу на продуктивність користувачів.

Стратегії корпоративної безпеки мобільних даних

З поширенням мобільних пристроїв стратегії корпоративної безпеки даних стали одними з найважливіших пріоритетів компаній. Для захисту конфіденційних корпоративних даних потрібно застосовувати комплексні заходи та протоколи безпеки.

Методи шифрування даних

Технології шифрування, що лежать в основі безпеки даних, поділяють на дві основні категорії:

Симетричне шифрування:

• Особливості:
  Використовує один ключ, забезпечує швидку обробку.
• Сфери використання:
  Широко використовують під час зберігання даних.

Асиметричне шифрування:

• Особливості:
  Забезпечує високу безпеку завдяки системі з двох ключів.
• Сфери використання:
  Його обирають для процесів передачі даних.

Для захисту корпоративних даних використовують наскрізне шифрування, щоб конфіденційна інформація була доступна лише авторизованим користувачам. Технологія шифрування зберігає конфіденційність, цілісність і доступність даних і так виконує три основні принципи безпеки.

Безпечне розповсюдження застосунків

Рішення MDM пропонують спеціальний центр застосунків для безпечного розповсюдження корпоративних застосунків і керування ними. Основні моменти, на які варто зважати під час безпечного розповсюдження застосунків:

• Процеси перевірки та сертифікації застосунків
• Централізований контроль розповсюдження
• Керування версіями та контроль оновлень
• Надання прав доступу на рівні користувача

Для кожного користувача та пристрою визначають окремі профілі доступу, тож доступ до корпоративних ресурсів є контрольованим. Перед допуском пристроїв до корпоративної мережі обов’язкова автентифікація як користувача, так і пристрою.

Функції віддаленого стирання та блокування

Щоб захистити корпоративні дані в разі втрати чи крадіжки мобільних пристроїв, функції віддаленого керування мають ключове значення. Основні дії безпеки, які можна виконати через Configuration Manager:

Повне стирання: повертає пристрій до заводських налаштувань і видаляє всі дані організації та користувача. Вибіркове стирання: видаляє лише корпоративні дані. Віддалене блокування: дає змогу віддалено заблокувати втрачений пристрій для його захисту.

Коли ввімкнено режим керованої втрати, сеанс поточного користувача завершується, а пристрій неможливо розблокувати. Системний адміністратор може відстежувати місцезнаходження пристрою та за потреби надсилати звуковий сигнал.

Для успішного впровадження стратегій безпеки даних обов’язкове активне використання міжмережевого екрана та антивірусного програмного забезпечення. Для корпоративних даних слід визначити окремі сховища, а всі передачі даних виконувати через VPN. Ці заходи безпеки також допомагають дотримуватися норм захисту даних, як-от KVKK, GDPR і HIPAA.

Професійна підтримка для безпечного керування мобільними пристроями

Використання мобільних пристроїв у корпоративному світі — одна з найважливіших складових цифрової трансформації. Рішення MDM завдяки багаторівневим протоколам безпеки та централізованому керуванню підтримують корпоративну безпеку даних на найвищому рівні. З поширенням моделей віддаленої роботи безпечне керування мобільними пристроями стало важливішим, ніж будь-коли.

Якщо ваша компанія шукає комплексну та професійну підтримку в питаннях керування мобільними пристроями та безпеки даних, Synchron пропонує вам інноваційні рішення в цій сфері. З експертною командою Synchron Bilişim ви можете застосувати найкращі стратегії MDM, щоб безпечно й ефективно вести бізнес-процеси, і гарантувати безпеку своїх даних разом з нами.