Штучний інтелект і автоматизація
Консалтинг з візуалізації даних і Power BI
Перетворюємо ваші дані на звіти й панелі Power BI. Підключаємо джерела даних, готуємо дані в Power Query і будуємо модель даних на DAX. Безпечно надаємо доступ до звітів завдяки безпеці на рівні рядків, шлюзу даних і оновленню за розкладом. Також допомагаємо обрати ліцензії.
Що таке Power BI?
Power BI — платформа бізнес-аналітики Microsoft. Вона підключає дані з різних джерел, моделює їх і надає доступ до інтерактивних звітів і панелей. Згідно з Microsoft, Power BI є одним з основних компонентів Microsoft Fabric.
Power BI має два основні компоненти. Power BI Desktop — застосунок Windows для створення звітів і моделей даних. Power BI service — хмарна служба, де звіти публікують, поширюють і оновлюють за розкладом. Користувачі також переглядають звіти на телефонах і планшетах у застосунках Power BI Mobile.
Що входить до нашого консалтингу з Power BI
Звіти й панелі
Створюємо зведені панелі для керівництва та детальні звіти для команд. Налаштовуємо фільтри, деталізацію та мобільне відображення.
Підготовка даних
У Power Query очищаємо й об’єднуємо дані з різних джерел і перетворюємо кроки на запити, що оновлюються.
Модель даних і DAX
Створюємо зв’язки між таблицями та пишемо міри DAX. Приклади: річне зростання, план і факт бюджету.
Безпечний доступ
Безпека на рівні рядків (RLS) і ролі робочої області дають кожному користувачеві лише ті дані, до яких він має доступ.
Оновлення за розкладом
Встановлюємо шлюз даних і налаштовуємо розклад оновлення та сповіщення про збої.
Навчання
Навчаємо користувачів звітів і команду, яка створює звіти.
Етапи роботи з Power BI
1. Підключення джерел даних
Згідно з Microsoft, Power BI Desktop підключається до понад 100 джерел даних. Серед них бази даних, файли Excel, хмарні служби та вебджерела.
2. Підготовка даних
Очищаємо й перетворюємо дані в Power Query. Power Query зберігає кроки перетворення як запит, що оновлюється, тому та сама підготовка виконується під час кожного оновлення.
3. Побудова моделі даних
Створюємо зв’язки між таблицями та пишемо міри й обчислювані стовпці на DAX (Data Analysis Expressions). Приклади: річне зростання, план і факт бюджету, оборотність запасів.
4. Дизайн звітів
Зведену панель і детальний звіт проєктуємо окремо для кожної аудиторії. Налаштовуємо фільтри, деталізацію (drill-down) та мобільне відображення.
5. Публікація та доступ
Публікуємо звіт у Power BI service і надаємо його користувачам через робочі області та застосунки (app).
Режими зберігання та оновлення даних
Семантична модель Power BI (semantic model) працює в різних режимах. У режимі Import дані копіюються в модель і оновлюються за розкладом. У режимі DirectQuery Power BI не копіює дані, а надсилає кожен запит до системи-джерела. У режимі Live connection звіт підключається до зовнішньої моделі, наприклад Analysis Services.
Згідно з Microsoft, семантична модель у спільній ємності оновлюється за розкладом не більше 8 разів на добу. У ємності Premium, Premium Per User (PPU) або Fabric межа становить 48 оновлень на добу. Режим і частоту оновлення обираємо з огляду на обсяг даних і потрібну актуальність звіту.
Доступ до локальних даних: шлюз
Power BI service не має прямого доступу до локальних баз даних, недоступних з інтернету. Для таких джерел встановлюємо локальний шлюз даних (on-premises data gateway). Згідно з Microsoft, шлюз — це локальне програмне забезпечення Windows, яке використовує лише вихідні з’єднання. Відкривати вхідні порти у вашій мережі не потрібно.
Стандартний режим
Для централізовано керованих підключень, якими користуються кілька користувачів. Підтримує підключення DirectQuery і кластери шлюзів для високої доступності.
Особистий режим
Для одного користувача, який оновлює власні моделі Import. Ним не можна ділитися з іншими користувачами.
Шлюз віртуальної мережі (VNet)
Підключається до джерел даних у віртуальній мережі. Цією службою керує Microsoft, локальне встановлення не потрібне.
Для корпоративного використання рекомендуємо стандартний режим. Підключаємо сервер шлюзу до системи моніторингу та плануємо його оновлення.
Безпека на рівні рядків (RLS)
Безпека на рівні рядків дає змогу кожному користувачеві того самого звіту бачити лише ті рядки, до яких він має доступ. Приклад: регіональний керівник бачить лише продажі свого регіону. Ролі та фільтри визначаємо в Power BI Desktop виразами DAX. Призначаємо користувачів ролям у Power BI service і перевіряємо фільтр функцією Test as role перед публікацією.
Згідно з Microsoft, RLS застосовується лише до користувачів з дозволом Viewer. Вона не застосовується до ролей Admin, Member і Contributor робочої області. Тому ролі робочої області плануємо разом з дизайном RLS.
Ліцензії Power BI
Згідно з Microsoft, у Power BI є три типи ліцензій на користувача: Fabric (Free), Power BI Pro і Power BI Premium Per User (PPU). Крім того, існують ліцензії на ємність на рівні організації: Fabric F SKU або Power BI Premium P SKU.
Free
Користувач створює звіти лише для власного використання. Функції спільного доступу та співпраці йому недоступні.
Pro
Користувач публікує вміст і надає до нього доступ іншим користувачам Pro.
Premium Per User (PPU)
На додачу до можливостей Pro надає більшість функцій ємності Premium для окремого користувача. Вміст робочої області PPU бачать лише користувачі з ліцензією PPU.
Ємність
Якщо вміст розміщено в робочій області з ємністю Fabric F64 і вище або Premium, його можуть переглядати й користувачі з ліцензією Free.
Правильна ліцензія залежить від кількості людей, які створюють і переглядають звіти, та від способу надання доступу. Комбінацію ліцензій визначаємо разом з вами з огляду на структуру користувачів.
Power BI разом із Synchron
Аналіз потреб
Визначаємо, яке рішення підтримує звіт, хто ним користується і які джерела даних потрібні.
Підготовка даних і модель
Пишемо запити Power Query і міри DAX, документуємо модель.
Дизайн звітів і панелей
Створюємо звіти відповідно до ваших корпоративних кольорів і правил компонування.
Безпека
Налаштовуємо ролі RLS, дозволи робочих областей і правила доступу.
Інфраструктура
Встановлюємо шлюз, налаштовуємо оновлення за розкладом і сповіщення про збої.
Покращення наявних звітів
У повільному звіті знаходимо вузьке місце за допомогою Performance Analyzer і переробляємо модель і міри DAX.
Навчання
Навчаємо користувачів звітів і команду, яка створює звіти.
Якщо дані спочатку треба зібрати в базі даних, працюємо разом з нашою послугою Управління базами даних. Повторювані передавання даних автоматизуємо за допомогою n8n. Щодо вашого проєкту з Power BI напишіть нам через контактну форму.
Технології, які ми використовуємо
Power BI
n8n
Поширені запитання
Що таке Power BI і навіщо його використовувати?
Power BI — платформа бізнес-аналітики Microsoft. Вона об’єднує дані з різних джерел в одній моделі та надає доступ до інтерактивних звітів і панелей. Замість ручного об’єднання файлів Excel звіти оновлюються за розкладом, і всі працюють з тими самими даними.
Що охоплюють наші послуги з Power BI?
Наші послуги охоплюють аналіз потреб, підготовку даних (Power Query), модель даних і міри DAX, дизайн звітів і панелей, безпеку на рівні рядків, шлюз і оновлення за розкладом, покращення наявних звітів і навчання.
Для яких галузей і компаній це підходить?
Power BI підходить кожній організації, яка збирає дані з кількох джерел і регулярно ухвалює рішення на їх основі. Найчастіше це звіти про продажі, запаси, витрати, фінанси та операції.
Які джерела даних можна інтегрувати з Power BI?
Згідно з Microsoft, Power BI Desktop підключається до понад 100 джерел даних. Серед них бази даних, файли Excel, хмарні служби та вебджерела. Для локальних джерел, недоступних з інтернету, встановлюємо шлюз даних.
Чи можна аналізувати дані в реальному часі?
У режимі DirectQuery звіт читає дані із системи-джерела під час кожного запиту й показує актуальні дані. У режимі Import дані оновлюються за розкладом: у спільній ємності не більше 8 разів на добу, в ємності Premium, PPU або Fabric не більше 48 разів на добу. Режим обираємо з огляду на обсяг даних і потрібну актуальність.
Чи можна перенести наявні звіти в Power BI?
Так. Ми аналізуємо таблиці Excel і запити SQL та відтворюємо обчислення в Power Query і DAX. Після перенесення перевіряємо результати, порівнюючи їх зі старим звітом.
Як скористатися послугами з Power BI?
Напишіть нам через контактну форму. На першій зустрічі обговорюємо ваші потреби у звітності та джерела даних. Радимо почати з одного пілотного звіту.
Яка ліцензія потрібна для Power BI?
Користувачам, які публікують звіти й надають до них доступ, потрібна ліцензія Power BI Pro або Premium Per User (PPU). Якщо вміст розміщено в робочій області з ємністю Fabric F64 і вище або Premium, звіт можуть переглядати й користувачі з ліцензією Free. Комбінацію визначаємо з огляду на кількість користувачів.
Як Power BI підключається до нашої локальної бази даних?
Встановлюємо локальний шлюз даних (on-premises data gateway). Шлюз — це локальне програмне забезпечення Windows, яке використовує лише вихідні з’єднання. Тому відкривати вхідні порти у вашій мережі не потрібно.
Чи можуть користувачі бачити у звіті лише власні дані?
Так. Завдяки безпеці на рівні рядків (RLS) кожен користувач бачить лише ті рядки, до яких має доступ. Ролі визначаємо на DAX і перевіряємо перед публікацією. RLS застосовується до користувачів з дозволом Viewer у робочій області.
Повʼязані послуги
Рішення зі штучного інтелекту: корпоративний асистент, RAG і AI-агенти
Підключаємо великі мовні моделі (LLM) до ваших бізнес-процесів: корпоративний асистент, RAG-рішення для пошуку у ваших документах і AI-агенти на базі n8n. Кожен проєкт починаємо з безпеки даних і захисту персональних даних.
Консалтинг з n8n
Автоматизуємо ваші бізнес-процеси за допомогою n8n. Встановлюємо n8n на ваш сервер або налаштовуємо ваш обліковий запис n8n Cloud. Проєктуємо робочі процеси, з’єднуємо ваші системи через API і запускаємо ШІ-агентів. Після впровадження підтримуємо роботу n8n: оновлення, резервне копіювання і моніторинг.
Управління базами даних
Керуємо, резервуємо, відстежуємо та оптимізуємо ваші бази даних MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Microsoft SQL Server і Elasticsearch.
Обговорімо ваш проєкт
Розкажіть, що вам потрібно, і ми підберемо відповідну команду. З термінових питань телефонуйте на лінію підтримки.