Як оптимізувати витрати на хмару? 10 способів позбутися зайвих ліцензій

Навряд чи знайдеться IT-керівник, який, отримавши рахунок за хмару, не запитував би: «звідки взялася ця сума?». Хмарні обчислення обіцяють гнучкість і масштабованість, але якщо цією гнучкістю не керувати правильно, щомісячні рахунки неочікувано зростають.

Джерело проблеми зазвичай не сама технологія, а звички використання. Невикористовувані ресурси залишаються ввімкненими, зайві ліцензії продовжуються, потужності виділяються з надлишком. У цій статті ми розглядаємо 10 конкретних кроків, які справді зменшать ваші витрати на хмару.

1. Знайдіть і вимкніть ресурси, що простоюють

Найпоширеніша стаття марнотратства в хмарних середовищах — ресурси, які не використовуються, але досі працюють. Тестові середовища, віртуальні машини, що залишилися від старих проєктів, сховища, які вже не потрібні… Кожен із них непомітно нараховує рахунок.

Регулярно проводьте інвентаризацію, знаходьте ресурси, які не використовувалися останні 30 днів, і вимикайте їх. Лише цей простий крок може суттєво зменшити щомісячний рахунок.

2. Правильно визначайте розмір ресурсів (Right-Sizing)

Планування потужностей за логікою «більше — значить надійніше» в хмарі дає протилежний результат. Вибір більших віртуальних машин і дорожчих рівнів сховища, ніж вам справді потрібно, безпосередньо перетворюється на зайві витрати.

Регулярно аналізуйте дані про використання та переглядайте розмір віртуальних машин — CPU, RAM і сховище — відповідно до реальних потреб. Більшість хмарних постачальників пропонують для цього аналізу вбудовані інструменти з рекомендаціями.

3. Розгляньте моделі зарезервованих ресурсів або ресурсів із зобов'язаннями

Для передбачуваних робочих навантажень, що працюють постійно, зарезервовані інстанси або плани використання із зобов'язаннями набагато економніші, ніж тарифікація «on-demand» (за запитом). Такі постачальники, як AWS, Azure і Google Cloud, за зобов'язань на 1–3 роки дають змогу заощадити від 40 до 60%.

Ключовий момент: використовуйте цю модель лише для робочих навантажень, які справді працюють постійно. Для змінних або тимчасових навантажень доцільніші ресурси on-demand або spot.

4. Використовуйте spot-ресурси для відповідних робочих навантажень

Для некритичних робочих навантажень, стійких до переривань (пакетна обробка даних, тестові середовища, процеси розроблення), spot-ресурси дають велику економію. Ці ресурси пропонуються значно нижче стандартної ціни, але постачальник може забрати їх будь-якої миті — тому вони не підходять для робочого середовища.

5. Налаштуйте автоматичне масштабування

Якщо трафік коливається протягом дня або тижня, утримувати фіксовану потужність неефективно як для продуктивності, так і для витрат. Визначте правила автоматичного масштабування (autoscaling), щоб ресурси автоматично зменшувалися, коли трафік спадає, і збільшувалися, коли він зростає.

6. Перегляньте політики резервного копіювання та зберігання даних

Якщо постійне зростання обсягу даних залишити без контролю, витрати на зберігання багаторазово зростуть. Переносьте старі резервні копії, непотрібні вже файли журналів та архівні дані з «гарячого» рівня зберігання на дешевші «холодні» архівні рівні. Визначте політики терміну зберігання (retention policy) і створіть правила автоматичного видалення чи архівування після певного терміну.

7. Відстежуйте витрати на передавання даних (egress)

Хмарні постачальники зазвичай не беруть плату за надходження даних на свою платформу, але тарифікують вихідний трафік. У мультихмарних (multi-cloud) або гібридних структурах ці витрати на передавання даних можуть непомітно накопичуватися. Проєктування архітектури з мінімізацією передавання даних — наприклад, розміщення сервісів, що працюють разом, в одному регіоні — дає суттєву економію.

8. Виявляйте зайві ліцензії

Одна з найпоширеніших статей марнотратства в SaaS-підписках — ліцензії, які більше не використовуються або використовуються рідко. Облікові записи звільнених працівників, невикористовувані програмні модулі, зайві придбані користувацькі місця (seats) створюють витрати, що регулярно накопичуються.

Раз на квартал переглядайте звіти про використання ліцензій. Скасовуйте ліцензії з низьким рівнем використання або переводьте їх на вигідніший план. На таких платформах, як Microsoft 365 і Salesforce, ліцензування за користувачами може бути великою статтею витрат, яку легко не помітити.

9. Користуйтеся перевагами гібридного ліцензування

Якщо у вас уже є ліцензії Windows Server або SQL Server для локальної інфраструктури (on-premise), скористайтеся перевагами гібридного ліцензування від хмарних постачальників (наприклад, Azure Hybrid Benefit). Так ви зможете повторно використовувати наявні ліцензії в хмарі й уникнути окремих витрат на ліцензування.

10. Налаштуйте систему моніторингу витрат і тегування (Tagging)

Передумова оптимізації витрат на хмару — зробити ці витрати видимими. Якщо ви не можете чітко відповісти, який відділ, який проєкт і який ресурс скільки коштує, оптимізація неможлива.

Позначайте тегами (tagging) всі ресурси за відділами, проєктами та відповідальними особами. Регулярно формуйте звіти за допомогою панелей моніторингу витрат (cost management dashboard) від хмарних постачальників і відстежуйте тенденції витрат. Ця видимість дає змогу як виявити наявне марнотратство, так і ухвалювати майбутні рішення на основі даних.

Оптимізація — це не одноразова дія

Оптимізація витрат на хмару — це не проєкт, який виконують один раз і забувають, а постійна дисципліна. Зі зміною робочих навантажень, зростанням команд і додаванням нових сервісів змінюється й структура витрат. Тому регулярні цикли перегляду — єдиний спосіб отримати від оптимізації тривалий результат.

Візьміть витрати на хмару під контроль разом із Synchron Bilişim

Аналіз структури витрат хмарної інфраструктури, виявлення зайвих ресурсів і ліцензій, налаштування правильного розміру ресурсів і систем моніторингу — процес, що потребує експертизи. Ми в Synchron Bilişim перебудовуємо вашу хмарну стратегію, зважаючи на баланс витрат, продуктивності та безпеки.

Ознайомтеся з нашими хмарними послугами.